Уже много лет календари являются одним из самых популярных корпоративных подарков. Их дарят клиентам и партнёрам в качестве основного презента или в составе целого подарка. Используют их и в офисе для украшения рабочего места, создания непринужденной атмосферы. Кроме того, они помогают в рабочих делах: это функциональный предмет, который станет незаменимым помощником в делах.
Существует несколько видов такой полиграфии: настольные и настенные, листовые и перекидные, на месяц и на квартал. Перед тем, как оформить печать квартальных календарей на заказ или выбрать другие варианты, рассмотрите особенности разных видов, а также необходимо понять, для чего их планируется использовать. Наиболее популярны перекидной и квартальный календари.
Перекидные календари
Перекидной календарь – это многостраничная полиграфия, у которой каждый месяц перекидывают страницы. Они делятся на настенные и настольные: первые отличаются крупным форматом (от А4 и выше), вторые небольшие, не занимают много места на столе.
К достоинствам настенных перекидных календарей относятся:
- Презентабельный внешний вид: они выглядят стильно, повышают настроение сотрудников;
- Размер: большой формат позволяет разместить крупные изображения и удобную календарную сетку;
- Смена изображения: рисунок не «приедается», поскольку постоянно меняется, остается ощущение новизны;
- Декоративные возможности: на календаре легко разместить ненавязчивую рекламу, которая будет воздействовать на клиента;
- Возможности творческого оформления: тиснение, золочение, лакирование, фольгирование. Для украшения используют различную постпечатную отделку;
- Простота изготовления: отсутствие сложной печати помогает быстро изготовить тираж.
Квартальные календари
Квартальный календарь – настенный формат, на одном развороте которого расположены три месяца: прошлый, текущий и будущий. Это позволяет ориентироваться в датах, грамотно планировать дела.
У квартального календаря немало преимуществ:
- Легкость планирования: возможность окинуть взглядом сразу несколько месяцев позволяет следить за временными рамками, соблюдать сроки;
- Эффективность работы: благодаря привязке к кварталам, календарь удобен для бухгалтеров и тех, чья работа включает в себя квартальные отчеты;
- Большое рабочее пространство: у квартальных календарей клетки календарной сетки намного больше, там хватит места для записи важных дел;
- Курсор: многие календари имеют специальный курсор для отметки текущего дня;
- Разнообразие дизайна: компания может заказать не простой календарь, а более функциональный вариант, например, с широкими полями для заметок;
- Стоимость: печать не ударит по кошельку и не займет много времени.
Сравнение перекидных и квартальных календарей
Перекидные и квартальные календари заметно отличаются друг от друга. Они совершенно не похожи даже внешне.
- Перекидной календарь состоит из шести или двенадцати листов, на которых напечатаны изображения и календарная сетка. Разворот выглядит следующим образом: сверху напечатан рисунок, снизу – даты. Поскольку каждый разворот индивидуален, перекидной тип является скорее декором, чем функциональным инструментом планирования.
Но такой календарь не бесполезен. Он украшает помещение, создает рабочую атмосферу в офисе, ненавязчиво рекламирует компанию и помогает ориентироваться в датах в текущем месяце.
- Квартальный календарь представляет собой напечатанный на плотной бумаге или картоне постер, большую часть которого занимают три отрывных блока. Он помогает ориентироваться в квартале и является отличным инструментом для среднесрочного планирования. В отличие от перекидного, квартальный не требует большого количества изображений. Многие компании вовсе используют шаблон или коллаж с логотипом фирмы, названием, контактными данными в качестве имиджевого приема.
Конечно, календарь такого плана сложно назвать украшением офиса. Но он помогает в планировании дел, позволяет легко отслеживать даты, при необходимости легко заменит планинг.
Как выбрать календарь под свои задачи
При выборе календаря важно проследить, чтобы он не только красиво смотрелся на стене, но и выполнял функциональные задачи. Для этого стоит обратить внимание на следующие нюансы:
- Что важнее: красота или функциональность. В первом случае ваш выбор перекидной календарь с симпатичным визуальным рядом, во втором – квартальный.
- Наличие на стене свободного места. Зачастую квартальный календарь меньше и компактнее, для него проще найти место.
- Где именно будет висеть презент. Поскольку перекидной календарь украшает помещение, его стоит повесить на некотором расстоянии и не загораживать. Квартальный же часто вешают ближе к столу, чтобы было удобно оставлять заметки.
- Для кого этот подарок или кто целевая аудитория. Если сотрудник привык составлять план на месяц вперед или должен следить за встречами, событиями и отчётами, он больше обрадуется квартальному варианту.
- Возможности для заметок. Печать настенных перекидных календарей на заказ выполняют на мелованной бумаге, на которой ручки и карандаши плохо пишут. Если презент планируется использовать в качестве планинга, лучше остановиться на квартальном.
Квартальные и перекидные календари по праву считаются одними из самых популярных. Их дарят клиентам или партнёрам, заказывают в офисы для создания рабочей атмосферы и поддержания корпоративного стиля. При выборе конкретного вида обратите внимание на того, кто будет использовать подарок, и на его потребности.