Как создать идеальный блокнот для тайм-менеджмента?

Наука управления временем (или тайм-менеджмент) появилась в середине XX столетия. Для эффективного планирования работы идеологи этого учения советовали пользоваться блокнотами. Считается, что использование последних помогает соблюдать ранее намеченный план реализации дел. Такие аксессуары препятствуют упущению важных задач.

Виды и классификация блокнотов для тайм-менеджмента

В таких изделиях часто нуждаются крупные компании. Последние заказывают печать блокнотов для своих сотрудников, постоянных корпоративных клиентов. Частные лица обращаются в типографии за такой услугой при желании получить нешаблонное изделие. Нередко заказывают брендирование готовой продукции. Такая печать блокнота подразумевает нанесение на обложку логотипа, надписи (с помощью тиснения либо чернил). К преимуществам метода брендирования относят низкую цену, высокую скорость реализации (что важно при необходимости выполнения заказа в сжатые сроки).

Блокноты делят по группам согласно размеру, назначению. Такая продукция выпускается в различных видах переплета. Печать ежедневников выполняют цифровым (при срочной отпечатке), офсетным (применяется для крупных тиражей), трафаретным (используется во время изготовления дизайнерских образцов) методами.

Типы записных книг по назначению, габаритам

Согласно этой классификации блокноты бывают:

• карманными – изготавливаются в форматах А6, А7 и ниже, подходят для выполнения заметок;
• широкоформатными – годятся под детальную разбивку объемных задач;
• классическими – выпускаются в форматах А4, А5, применяются во время планирования рабочих целей на день, месяц, квартал, год.

Блокноты, индивидуальный дизайн и формат которых подбираются согласно желаниям клиента, зачастую заказывают с целью подчеркнуть личный статус.

Выбор подходящего варианта переплета

Выделяют следующие основные варианты обложек записных книжек:

• твердые – часто применяются в традиционных ежедневниках;
• полутвердые – универсальный вид переплета;
• мягкие – зачастую используются во время изготовления карманных блокнотов.

Стоит отметить, что обложки бывают картонными, пластиковыми, деревянными. Снаружи такие элементы могут декорироваться тиснением, вставками из различных материалов. Нередко обложки имеют защитную отделку (из кожи, дерматина, ткани).

Типы скрепления, разметки

Вариант сшивки листов зависит от целей использования, размера книжки для записей. К примеру, блокнот формата А5, А4 либо А3 для планирования целей лучше выбирать на пружине. Это даст возможность быстро удалять ненужные страницы, вручать только что распланированные задачи подчиненным. Дополнительно выделяют следующие типы сшивки:

• скобой – такие ежедневники отличаются низкой ценой;
• термоклеем – отлично подходит для карманных блокнотов;
• ниткой – применяется во время скрепления записных книг с твердой обложкой.

Крепление болтом подходит для изготовления бюджетных ежедневников с большим количеством листов.

Варианты разметки книжек для записей

Наполнение страниц зависит от потребностей пользователя. Тайм-менеджмент подразумевает использование таких популярных методов планирования времени:

• «Матрица Эйзенхауэра» – требует разбивки листов или разворотов на 4 отсека. В каждом из последних владелец отмечает важные либо неважные, срочные или несрочные дела. Линовка может быть в клетку, линию.
• Bullet Journal – нуждается в наличии нумерации листов. Важно, чтобы страницы имели линовку в точку. Посредством последних будет проще отмечать сложность, важность запланированных дел.
• «Автофокус» – для реализации этой техники будет достаточно блокнота в линию.
• «Помодоро» – требует ежедневника с клеточной линовкой. Это поможет более точно планировать интервалы работы и отдыха.
• «Ментальные карты» – тут подойдет блокнот в плотную линию. Такая разметка дает возможность быстро делить сложные задачи на множество мелких.
• 1-3-5 – способ подразумевает ежедневную запись одного важного, трех средних и пяти второстепенных дел. Поэтому листы должны быть разделены на 3 горизонтальных поля.
• «Канбан» – предполагает фиксацию грядущих, текущих, выполненных задач. Соответственно страницы блокнотов тут требуют раздела на три вертикальных отсека.

Отдельно стоит отметить метод планирования времени по системе Глеба Архангельского. Техника подразумевает запись самого неприятного дела вверху листа, среднюю часть нужно разбить на 2 вертикальных колонки под гибкие задачи. Внизу необходимо предусмотреть место для фиксации маленьких радостей, что ждут в конце дня.

Этапы распечатки блокнотов

Сначала необходимо подготовить цифровые модели листов. Далее следует выбрать удобный формат записной книги. Затем выполняют следующее:

• Подбирают нужное наполнение, линовку страниц.
• Разрабатывают дизайн обложки.
• Помещают внутрь блокнотов карты мира, стран, регионов, дорожные путеводители, календари (если нужно).
• Сохраняют файл в необходимом для качественной распечатки электронном формате.

Все это можно сделать с помощью одного из бесплатных графических редакторов. Последние бывают браузерными либо установочными. Непосредственную распечатку лучше осуществлять на профессиональном оборудовании. Далее следует сшить листы, выполнить постпечатные операции (тиснение, ламинирование, перфорацию и т. п.).

Идеальный блокнот для тайм-менеджмента

Такой ежедневник должен быть удобным, износостойким. Классические, широкоформатные книги для записей лучше помещать в устойчивые к воздействию влаги обложки. Среди дополнительных опций блокнотов под ведение и оформление рабочих задач стоит отметить необходимость наличия:

• закладки для быстрого поиска нужных листов;
• индикации страниц по разделам (буквенную, цветную и т. д.);
• листа с контактами пользователя (например, на случай утери блокнота).

Ввиду наличия множества особенностей изготовление ежедневников зачастую доверяют профи. Например, можно обратиться к сотрудникам типографии MDMprint.

—————–

МДМпринт в социальных сетях:
• Вконтакте: vk.com/print2me
• Telegram: t.me/mdmprint
• Youtube: www.youtube.com/print2me