Свадебная и праздничная полиграфия: что заказать и как не упустить детали

Ни одна свадьба не обходится без сопутствующих украшений. Декорируют зал, ресторан, автомобили, но этого мало. Чтобы торжество запомнилось надолго, обязательно заказывают печать приглашений и других полиграфических материалов. Их выбор зависит от конкретной темы праздника и пожеланий новобрачных.

Зачем нужна полиграфия на мероприятии, а не только в соцсетях?

Зачем вообще на свадьбе нужна печатная полиграфия? Неужели в наш век цифровых технологий недостаточно виртуальных приглашений или групп в социальных сетях?

Свадебная полиграфия – это не просто бумажные приглашения или плакаты. Это важный инструмент, который помогает создать особое настроение, делает праздник уникальным, запоминающимся надолго.

Полиграфия для свадьбы выполняет следующие задачи:

• она информирует гостей о том, где и когда будет проходить церемония, какой план праздника (во сколько пройдет фотосессия, когда прибудут в ресторан), расскажет об особенностях дресс-кода. Гостям будет проще ориентироваться, они ничего не перепутают;
• печатные материалы помогут сориентироваться на самой свадьбе. Благодаря плану рассадки гости не перепутают места, а схема расположения ключевых зон поможет им сориентироваться и не тратить время на поиски фотозоны или банкета;
• полиграфия создает настроение за несколько месяцев до мероприятия. Глядя на приглашения, гости заранее поймут характер свадьбы, будет ли она строгой или игривой, как они вести себя;
• качественная полиграфия на праздники станет прекрасным сувениром на долгую память. Многие хранят приглашения, карточки или открытки с благодарностью. Молодожены на основе полиграфии создают свадебные альбомы, наполненные приятными воспоминаниями.

И не стоит забывать о важной задаче – проявлении уважения. Потратив время на создание стильной, тщательно продуманной полиграфии, жених и невеста проявляют уважение к гостям, благодарят их за присутствие в особенный для пары день.

Приглашения: форматы, бумага, способы печати

Приглашение на свадьбу – первое, что увидят гости. Ориентируясь на эти карточки, приглашенные будут выбирать наряд и заранее приготовятся к незабываемому вечеру.

Существует несколько видов приглашений:

• плоские одностраничные карточки – самый простой и недорогой вариант. Они не имеют сгибов, их часто вкладывают в конверт. На одной стороне печатают информацию, вторую украшают по вкусу молодых;
• сложенные – традиционный вариант. Это открытки с одним или несколькими сгибами. На них больше места для текста или изображений;
• многостраничные буклеты – актуальны для свадеб с обширной программой, которая предполагает строгое расписание. У них четыре и более полос;
• нестандартные форматы – в виде сердца, листа, пера и т.д. Их выбирают, если планируется тематическая свадьба.

Чаще всего при печати приглашений ориентируются на стандартные размеры: А6 (10,5х14,8см), А5 (14,8х21см), А4 (21х29,7см), а также евро размер (21х10см). Еще один востребованный формат – 9х12см, при сложении получается небольшая удобная карточка размером 9х6,5см. Стильным решением станет квадратный размер: 10х10см, 14х14см, 20х20см. Квадратные открытки выглядят необычно, на них удобно располагать макет.

Для печати в большинстве случаев используют мелованную бумагу повышенной плотности (от 150г/кв. метр) или картон плотностью от 200г/кв. метр. Они бывают матовыми и глянцевыми. Отличный вариант – дизайнерская бумага с фактурной поверхностью: под лён, холст, фетр или с необычным покрытием, например, Soft Touch или Touche Cover.

Печать производят с помощью цифровой печати, офсетной или трафаретной. Используют постпечатную отделку: тиснение, фольгирование или выборочное лакирование. Это помогает сделать из обычного приглашения настоящий шедевр.

Рассадочные карточки и план рассадки

Рассадочные карточки и план рассадки – важная деталь на свадьбе. Они помогают молодым рассадить гостей так, чтобы всем было удобно, а гостям найти свое место без лишнего стресса.

Рассадочные карточки – таблички с именами гостей, которые ставят на столы. В некоторых случаях на них печатают имена и номера столов, затем оставляют у входа в зал или в зоне приветствия.

По формату карточки делятся на плоские, складные и альбомные. Для них используют мелованную или дизайнерскую бумагу. Иногда заказывают рассадочные карточки из дерева или акрила, тогда они становятся необычным сувениром.

План рассадки – это схема, на которой изображен весь банкетных зал с указанием номеров столов и важных объектов (сцены, проходов). План печатают на большом листе и вешают на входе, чтобы гости могли сразу ознакомиться с ним. Для печати используют плотный картон, который выдерживает внешнее воздействие.

Программки, меню, табличка «Welcome»

Приветственные таблички встречают приглашенных. На них написаны имена молодых с датой, иногда добавляют шутливую фразу или пожелание. На небольших свадьбах таблички представляют собой широкоформатный плакат с надписью и украшениями, на больших мероприятиях это могут быть целые стенды или вывески.

В зависимости от масштабов и пожеланий таблички «Welcome» печатают на мелованном картоне, дизайнерской бумаге, баннерной ткани. В качестве декора используют фактурное ламинирование или золочение.

Программки вечера – еще одна полиграфия, которая станет прекрасным сувениром. На открытках или буклетах печатают всю необходимую информацию о торжестве и времени, а иногда и интересные факты о молодоженах. Их раздают гостям на входе или отправляют вместе с приглашениями.

Меню – буклеты с описанием блюд и напитков. Их также присылают заранее, раздают гостям или оставляют на каждом столе, чтобы приглашенные сделали выбор на месте.

Благодарственные открытки и номерки для столов

Благодарственные открытки – важная часть торжества, их раздают вместе с сувенирами. Открытки содержат теплые слова и благодарность гостям за то, что они разделили важный день с молодыми.

Печать открыток производят на фактурной или дизайнерской бумаге дополнительно декорируют: скругляют углы, создают фигурную вырубку, ламинируют или делают выборочное лакирование, используют тиснение, фольгирование или золочение. Ограничение одно – благодарственные открытки должны сочетаться по дизайну с другой полиграфией.

Номерки для столов помогают гостям сориентироваться и быстро найти свое место, они избавляют от суеты и путаницы. На номерках печатают только номера, их ставят на столы.

Все о сроках. За сколько месяцев начинать создавать макеты и заказывать

Сроки заказа свадебной полиграфии зависят от запросов молодых и размера торжества. Также все зависит от наличия макета и общей концепции.

Попробуем прикинуть сроки:

• приглашения заказывают за 3-6 месяцев до свадьбы. В комплект входят само приглашение, конверт, меню, иногда программки на вечер;
• основной комплект (номера столов, рассадочные карточки, план рассадки, приветственные таблички) заказывают за 3-6 недель до даты. Такой разброс легко объяснить: к этому моменту уже точно известно, кто из гостей придёт, а молодые решили, как лучше рассадить гостей;
• благодарственные открытки печатают в течение 1-3 месяцев со дня свадьбы.

В среднем на разработку дизайна уходит 2-4 недели, еще 1-2 недели заложите на внесение правок. В зависимости от сложности печать займет до 3-4 недель.

Стоит учесть сезонность: осенью и весной типографии перегружены, на изготовление заказа потребуется больше времени. И не забывайте про гостей. Если они едут издалека, стоит отправить им приглашения раньше.

Как выбрать тираж и сделать запас?

Заказывая свадебную полиграфию, многие выбирают тираж по количеству гостей. Это неверно, всегда важно иметь небольшой запас приглашений и другой печатной продукции. Так вы легко избежите конфузов, если вдруг что-то случится.

Добавьте 10-15% к тиражу на случай порчи, дополнительных гостей или случайного брака при печати. На стоимости тиража это практически не отразится, а вам будет спокойнее.

Частые ошибки

При заказе свадебной полиграфии нередко допускают незначительные, но крайне обидные ошибки. К ним относятся:

• опечатки в именах и адресах. Обязательно проверьте заранее, что все фамилии написаны правильно, а адрес ресторана не перепутан. Обратите внимание на правильность написания имен: Маша может оказаться и Марией, и Марьей;
• слишком много или слишком мало информации. В первом случае придётся уменьшать размер шрифта, из-за чего пострадает читаемость, во втором гостям придется идти за дополнительной информацией;
• проблемы со шрифтом. Излишне витиеватый шрифт выглядит красиво, но прочитать текст будет непросто. Также не стоит брать больше двух вариантов шрифтов. Даже если они выглядят одинаковыми, в глазах будет рябить;
• перегруженность дизайна. Выберите одну деталь и сделайте акцент на ней. Чем больше деталей, тем труднее собрать их в единое целое;
• излишек цветов. В дизайне должно быть не больше трех-четырех цветов, один из них обязательно нейтральный, иначе композиция потеряет целостность;
• отсутствие запаса полиграфии. Не экономьте и закажите дополнительные приглашения и меню, чтобы в случае увеличения количества гостей не ударить в грязь лицом;
• поздний заказ печати. Помните, что у типографий тоже случаются форс-мажоры, например, закончится нужная для торжества бумага. Закажите на несколько дней раньше, чтобы не пришлось нервничать.

Отдельно отметим технические ошибки, которые часто допускают клиенты. Из-за них приходится переделывать макет, а то и весь тираж:

• отсутствие вылетов. При обрезке нож не режет точно по линии. Вылеты – это место сбоку, которое может быть обрезано без вреда для полиграфии. Размер вылетов составляет минимум 3-5 мм;
• расположение текста или важных деталей близко к краю. Они должны находиться на расстоянии не менее 5 мм от края;
• слишком тонкие линии или мелкие детали. При печати они потеряются или станут неровными;
• слишком большие области заливки. Это не всегда проблема, но иногда заливка происходит с проплешинами;
• использование RGB вместо CMYK. При печати цвета искажаются, бледнеют. Все дело в разнице цветовых схем, RGB используют для мониторов, CMYK для печати.

Свадебная полиграфия – важная деталь праздника. Она настраивает гостей и молодожёнов на определенное настроение, помогает в навигации и украшает зал, а также остаётся на память участникам мероприятия.