Как выбрать типографию – на что смотреть при заказе полиграфии?

Выбор типографии для печати тиража нередко ставит в тупик, а огромное количество предложений сбивает с толку. Как же выбрать тех, кто выполнит заказ чётко и точно, без задержек и дополнительных расходов? Многие выбирают полиграфию по ценнику и разочаровываются. Увы, но низкая стоимость совершенно не гарантирует качества, даже напротив: результат разочарует.

Почему выбор типографии – это не только цена

Выбирать типографию, которая будет печатать полиграфические материалы, только по цене – большая ошибка. Экономия не всегда оправдана, а иногда и вредна. Прежде, чем разбирать, как выбрать типографию, выясним, почему экономить на печатных материалах не стоит.

При невысокой стоимости в первую очередь страдает материал. Типографии выбирают некачественную бумагу, которая не выдерживает нагрузки, текст получается размытым. Да и постпечатная отделка хромает. Неровные сгибы, ламинация с пузырями или лак с проплешинами – это всё последствия экономии.

При дешёвой печати часто используют плохие чернила. Они хуже ложатся на поверхность, дольше высыхают, оставляют заметные следы, искажается цветопередача. Многие краски не являются экологичными. Для компаний, заботящихся о природе, это может быть важно.

Кроме того, если тираж окажется плохим, придётся все переделывать, то есть переплачивать, терять время, а иногда и репутацию. Некачественные сувениры, которые вы подарите клиентам и партнёрам, негативно скажутся на отношении к фирме. Кому захочется иметь дело с брендом, который экономит на собственном имидже?

На что смотреть при выборе типографии?

На что же обратить внимание при выборе типографии, если не на цену? В первую очередь на список услуг. Если нужны деревянные или металлические таблички, а типография работает только с бумагой и картоном, она не справится с заказом. Какие ещё важные нюансы стоит учесть?

Портфолио и примеры работ

Портфолио – это реальные примеры работ, то, что типография уже выполняла. Особое внимание стоит обратить на полиграфию, которую вы хотите заказать. Например, если нужен полноцветный каталог, посмотрите в портфолио на брошюры, буклеты, альбомы или постеры.

Второй момент – качество работ. Чёткие линии, яркие, точно переданные цвета, аккуратная фальцовка и биговка – это показывает профессионализм сотрудников.

Хорошо, если у типографии есть примеры нестандартных заказов. Значит, сотрудники достаточно опытные и справятся с любой печатью.

Сроки изготовления и срочная печать

Типография должна чётко указывать сроки выполнения работ. Если сотрудники затрудняются ответить, значит, они не уверены в своих силах. Причины разные: от большого количества клиентов до проблем с печатными машинами и поставками материалов.

Если печать нужна быстро, уточните возможность срочной печати. Обратите внимание, что некоторые заказы выполнить срочно не получится. Например, офсетная печать требует минимум двух-трех суток на выполнение из-за особенностей технологии.

Минимальный тираж

Некоторые типографии работают только с крупными заказами, тогда как другие берут и небольшие заявки. Если тираж небольшой, стоит заранее узнать, входит ли он в минимальный.

Иногда выгоднее заказать печать визиток или другой полиграфии большим тиражом. Тогда себестоимость единицы будет ниже, что сэкономит деньги.

Бесплатный образец /пробный оттиск

При печати сложных работ обязательно делают пробную печать, чтобы убедиться, что итоговый результат будет выглядеть как нужно. Проверяют вёрстку, цвета, как ложатся краски, как выглядит постпечатная отделка, у коробок и упаковок проверяют, хорошо ли они складываются.

Типографии включают стоимость пробного оттиска в стоимость всех работ или отдельно. Если компания отказывается делать его – это плохой знак. В случае некачественной печати определить, чья это вина, будет невозможно.

Отзывы и репутация

Отзывы – это важный момент, но многие относятся к ним скептично, считая, что восторженные отзывы куплены. Лучше смотреть отзывы на сторонних сайтах, где сотрудники компании не могут повлиять на их выкладку.

Также обратите внимание, отвечает ли менеджер типографии на негативные отзывы. Это поможет понять, как компания будет реагировать при возникновении проблем.

Вопросы, которые стоит задать менеджеру перед заказом

Перед тем, как выбрать типографию окончательно, стоит пообщаться с менеджером и задать ему несколько вопросов. Они помогут избежать недопонимания и дополнительных затрат.

• у типографии собственное производство, или они отдают заказ сторонним исполнителям. Во втором случае затраты по времени и стоимость тиража будут выше;
• какое оборудование используют. Печатные машины должны подходить под конкретную задачу;
• что считается браком. У вас и типографии могут быть разные взгляды: например, сотрудники могут считать, что небольшая разница в оттенках допустима, тогда как вам важно получить точный оттенок. Особенно это важно для многостраничной полиграфии: каталогов, альбомов, книг, журналов;
• что входит в итоговую стоимость. Некоторые полиграфии сразу включают в стоимость печать пробный оттиск и возможность внести изменения. Другие считают каждый шаг отдельно, из-за чего в конце счёт получается заметно больше.

Red flags – когда не стоит доверять типографии?

Даже если по отзывам и портфолио типография идеальна, есть моменты, которые принято считать red flags (красными флажками). Это тревожные сигналы, при возникновении которых стоит ещё раз подумать о сотрудничестве.

Есть несколько признаков ненадёжных типографий, которые не стоит игнорировать:

• непрозрачные условия сотрудничества, отсутствие сметы или договора, отказ назвать стоимость изготовления или сроки. Одно дело, когда сотрудник не может назвать итоговую стоимость тиража без макета и количества единиц, другое – когда цену замалчивают до последнего;
• отсутствие предоплаты или полная оплата до выполнения работы. Если типография не берёт предоплату, это тоже тревожный сигнал. Вероятно, работа будет выполнена с задержкой или в последний момент от неё откажутся вовсе. Если полиграфия запросила полную оплату до печати – опять же нехороший сигнал. Возможно, это мошенники;
• подозрительные пункты в договоре. Скрытые комиссии, штрафы, изменения цен на усмотрение типографии – любые условия, по которым компания сможет переложить вину на клиента;
• отказ ответить на производственные вопросы. Если типография скрывает информацию об оборудовании, красках или материале, стоит насторожиться. Проблема может оказаться в некомпетентности сотрудников, которые не знают возможностей собственного оборудования;
• ложные обещания, нарочитая реклама услуг («гарантируем идеальное качество», «мы лучшие на рынке»), постоянные изменения в условиях после начала работы. Специалисты могут предложить использовать другой материал или способы печати, если после начала печати возникли проблемы, но частые изменения свидетельствуют о ненадёжности фирмы;
• отсутствие связи, непрофессионализм сотрудников. Игнорирование вопросов – значительное количество красных флажков. Типография не заинтересована в выполнении работы и удержании клиента.

Из чего складывается цена печати (тираж, материал, постобработка, срочность)?

Стоимость печати складывается из нескольких факторов. Она зависит от поставленных задач, выбранных материалов и используемых технологий.

Для подсчёта итоговой цены учитывают:

• тираж – чем больше оттисков, тем ниже себестоимость. Это связано с тем, что часть работ (настройка оборудования, цветопроба, отладка) производится один раз и делится поровну между всем тиражом. Чем больше экземпляров, тем меньше придётся заплатить за каждый;
• формат. Стандартные размеры выгоднее, так как от нестандартных остаётся больше отходов материала;
• цвета – черно-белая печать дешевле цветной;
• материалы. Самая доступная бумага – офсетная, самая дорогая – дизайнерская фактурная. Но офсетная подходит только для текстов, полноцветные изображения смотрятся на ней блекло. Для фотографий и репродукций выбирают мелованную бумагу;
• допечатные работы. Создание дизайна, разработка, доработка и проверка макета, корректировка после пробного оттиска оплачиваются отдельно;
• послепечатная отделка – в неё включены: тиснение, золочение, лакирование, ламинирование, декоративная вырубка и т.д. Некоторые работы (резка, фальцовка, скрепление) обязательны, без них листовая полиграфия не будет считаться готовой;
• срочность заказа – чем быстрее, тем дороже.

Чек-лист для быстрого выбора (список/таблица)

Для быстрого выбора типографии воспользуйтесь небольшим чек-листом. В нём собраны основные моменты, которые должны быть учтены. В первую очередь чётко определите задачу: что печатаем, на чём, в каком количестве, к какому сроку, есть ли макет. Это поможет сразу наладить контакт с менеджером.

Что узнать у типографий:

• какое оборудование и технологии используют, подходят ли они для решения вашей задачи;
• что входит в работу, потребуется ли доплата за печать пробы или исправление;
• к какому сроку будет готов тираж;
• как решится вопрос с браком;
• насколько прозрачно ценообразование.

Также попросите показать реальные образцы, если они есть, и проверьте отзывы. Обязательно оцените коммуникацию. Если ответа менеджера приходится ждать несколько дней или регулярно напоминать о себе, лучше выбрать другого исполнителя.

Почему выбирают МДМпринт?

Компания «МДМпринт» более четырнадцати лет работает на рынке изготовления полиграфической продукции. Постоянному развитию типографии способствуют периодическое пополнение парка оборудования на собственном производстве и проверенные поставщики, используем только качественные материалы.

У наших сотрудников наработан большой опыт, позволяющий браться за сложные заказы. Если вам нужно что-то эксклюзивное и необычное, но вы не знаете, что именно, приходите на консультацию. Предложим несколько вариантов на выбор и альтернативы при доступном бюджете.