Корпоративные календари: какой вид выбрать для клиентов и партнеров

Корпоративные календари – один из самых популярных сувениров, особенно под Новый год. Бренды и компании любого размера используют их в качестве презентов, сувенирной продукции и раздаточных материалов. Выбор способа использования зависит от типа календаря: некоторые подходят только для офисов, другие дарят особым вип-клиентам. Чтобы календари вовремя дошли до адресатов, необходимо заказывать их заранее, желательно уже сейчас.

Виды календарей

Любая печать и изготовление календарей начинается с определения их вида. Корпоративные календари бывают многостраничными и листовыми, делятся по размерам, форме и вариантам размещения календарной сетки. Разберём популярные варианты, которые чаще всего заказывают.

Квартальные (настенные) – три блока, для офиса

Квартальные календари недаром считаются самыми популярными в сувенирной сфере. Они удобные, практичные, их часто используют в офисах.

К плюсам квартальных календарей относятся удобство использования и расположения информации. Перед глазами всегда три месяца, не приходится постоянно перелистывать листы и искать нужную дату. При этом квартальный календарь не занимает много места на стене, а благодаря широким ячейкам на нем можно вести записи дел.

Настенные перекидные (на пружине) – с фото/иллюстрациями по месяцам

В отличие от квартальных, настенные перекидные календари выглядят как большие блокноты с пружиной сверху. Каждый месяц лист перелистывают и открывают новую страницу.

К достоинствам перекидного настенного календаря относятся:

• внешний вид. Календарь такого типа выглядит дорого, стильно, для него выбирают лучшие материалы, делают качественные фотографии;
• удобство использования. Календарь отличается удобным креплением и большой календарной сеткой, которую хорошо видно;
• возможности для дизайна. Печать настенных календарей сопровождается постпечатной отделкой. Полиграфию украшают тиснением, фольгированием, лакированием и другими способами;
• эффективная реклама. Настенный календарь – прекрасная и эффективная реклама, на которую будут любоваться целый год. Но для этого необходимо сделать качественный календарь, которым будет приятно пользоваться.

Карманные – для раздачи на выставках, в подарок клиентам

Карманные календари – небольшие карточки, на которых с одной стороны напечатано изображение, на другой расположена календарная сетка на год. Они компактны, практичны, недороги в изготовлении. Многие компании используют их вместо визиток или листовок, размещая на наружной стороне информацию о себе. Печать карманных календарей производится на плотном картоне, который не сгибается, не рвётся и не теряет вид.

Стоит отметить ещё одно достоинство карманных календарей, они занимают мало места. Их легко хранить и транспортировать, нужно очень мало пространства (в отличие от настенных и квартальных).

Планинги/ежедневники – премиальный вариант для VIP-партнеров

Планинги – это настольные органайзеры, совмещающие в себе 2 функции: ежедневника и календаря. На одном развороте напечатана неделя или месяц, каждый день разбит по часам. Клиент видит свои задачи на ближайшие дни, это помогает лучше планировать дни и распределять время.

Планинги обычно дарят вип-клиентам, важным гостям. Их печатают на качественных материалах, на плотной бумаге, для обложки используют кожу или кожзам.

Как выбрать формат под задачу?

Помимо деления по размерам, дизайну и вариантам размещения дат корпоративные календари на заказ делятся по своим задачам. Выбор вида полиграфии не в последнюю очередь зависит от их функции.

Массовая раздача – карманные

Карманные календари – прекрасная альтернатива листовкам. Если последние получатели часто выбрасывают, то календари оставят себе и будут использовать.

Кроме того, карманные варианты вкладывают к покупкам или презентам в качестве дополнительного подарка. Покупатели запомнят это, их доверие к фирме усилится.

Долгое присутствие в офисе клиента – настенные

Чаще всего бренды заказывают печать квартальных календарей, и в этом нет ничего удивительного. Такая полиграфия заменит целый презент или станет эстетичным дополнением к основному подарку.

Помимо этого, это отличная реклама, которая будет висеть у клиента целый год. При взгляде на календарь получатель будет вспоминать вашу компанию.

Подарок руководителю – планинг/ежедневник

Планинг – идеальный подарок для тех, кто не желает разбрасываться временем. Любой руководитель обрадуется презенту, который поможет ему эффективно распоряжаться временем.

При заказе планинга обратите внимание на его размер, как расположены строки, удобно ли писать. При выборе обложки лучше остановиться на фактурной, которая не будет скользить.

Дизайн и брендирование – где расположить логотип, что учитывать в макете

Выбор места расположения логотипа на календаре зависит от его размеров и формата, а также от поставленной задачи. Главное, что бренд должен быть узнаваемым и читаемым, не теряться среди декора или в календарной сетке.

Где же разместить логотип:

• классический вариант – сверху листа. Его будет хорошо видно, логотип станет узнаваемым элементом;
• для календарей большого формата чаще выбирают низ. Это помогает не загораживать изображение или текст и при этом не терять логотип;
• в углу – вариант для небольших полиграфических продуктов, когда важно не загораживать основную часть.

Также логотип размещают на каждом месячном развороте, если компания хочет попадаться на глаза как можно чаще. У квартальных календарей есть специальное рекламное поле, на котором размещают логотип, слоган, название компании и её контакты

Сроки заказа – почему календари нужно печатать заранее

Компании начинают заказывать календари с логотипом уже в сентябре. На самом деле это не «рано», а как раз вовремя.

Почему же важно заказывать печать хотя бы за четыре месяца до праздника:

• на печать и согласование макета требуется время. Многим кажется, что печать тиража занимает всего пару дней, но это огромная ошибка. По самым скромным подсчётам на печать тиража потребуется не менее 2 недель: сперва потребуется согласовать макет и проверить на опечатки, затем выбрать и способ печати, напечатать все экземпляры. Далее начинается постпечатная отделка, которая занимает несколько дней. А теперь представьте, что одновременно с вами печатаются еще десятки или сотни фирм…;
• чем раньше вы начнёте, тем больше времени на устранение ошибок или допечатывание тиража, а также шире выбор материалов и возможностей. Когда пойдет основной костяк заказчиков, они быстро займут все материалы, вам придётся выбирать из остатков. А при заказе в сентябре типография успеет привезти необходимые материалы на ваш выбор;
• поскольку вам не требуется срочная печать, вы можете получить выгодные условия и даже скидку при крупном тираже;
• у вас останется время на логистику и распространение. Ближе к новогодним праздникам доставка тоже начнёт дорожать и задерживаться.