Новогодняя полиграфия для бизнеса: открытки, подарочные наборы и упаковка

Новогодняя полиграфия – это не просто подарки для сотрудников, покупателей и партнёров. Они помогают компании укрепить связь с аудиторией, показать себя с лучшей стороны, повысить лояльность. Но для этого сувениры должны быть тщательно продуманными, а упаковка подобранной. Внимание к деталям крайне важно. 

Почему корпоративные подарки и открытки работают на лояльность?

Корпоративные подарки – важная часть айдентики компании, особенно новогодние сувениры. Их дарят сотрудникам, клиентам или партнёрам, показывая, как важен человек для фирмы. Новогодняя полиграфия для бизнеса включает десятки вариантов - календари, открытки, подарочные наборы и многое другое. 

Но почему новогодние подарки так важны? Есть несколько причин: 

• презенты демонстрируют внимательность по отношению к человеку. Подарки нравятся всем, они подчеркивают, что даритель думал о получателе и хотел порадовать; 
• подарки создают эмоциональную связь. Всё просто - глядя на стильный и практичный подарок, человек будет вспоминать того, кто его подарил, то есть вашу компанию; 
• сувениры помогают формировать позитивные ассоциации с брендом. Сувенир с логотипом становится «якорем», он вызывает положительную реакцию, которая переносится на компанию; 
• презенты создают дополнительные точки доверия. Фирма, которая выбирает подарок с учетом интересов получателя и учитывает нюансы (например, создает специальную подарочную упаковку), вызывает больше доверия у клиентов. Фирма, потратившая время на выбор сувениров и разработку макетов, заинтересована в своём имидже и готова вкладываться в него; 
• подарки служат инструментом признания. С их помощью фирма говорит «спасибо» клиентам или сотрудникам. 

Брендированные открытки работают по тем же принципам, но у них есть и дополнительные причины. Открытки индивидуальны, они помогают передать личное сообщение, создают ощущение близости. Кроме того, они передают ценности компании. С помощью принтов и текстов легко передать философию бренда, обратить на него дополнительное внимание. 

Корпоративные открытки: форматы, тексты, персонализация 

Корпоративные открытки считаются одним из лучших инструментов коммуникации между компанией и сотрудниками, клиентами или партнёрами. Они укрепляют связи между сторонами, усиливает имидж бренда. 

Открытки делятся на несколько видов: 

• одинарные, выглядят как почтовые карточки. Их удобно вкладывать в сувенирные наборы вместо визиток; 
• со сгибом. Самый распространённый вариант, на нём достаточно места для изображения и для текста; 
• тройные. Их выбирают для печати приглашений или программ мероприятий. 

Печать открыток начинается с выбора формы и размера. По формам открытки бывают прямоугольными, квадратными и фигурными, например, в форме ёлки или логотипа фирмы. 

По размерам открытки делятся на: 

• А6 (10,5х14,8 см) - компактные, удобные для почтовой рассылки; 
• А5 (14,8х21 см) - более презентабельный вариант; 
• Евро (10х21 см) - оптимальны для евроконвертов. 

Также существуют нестандартные форматы. Выбирая их, помните, что такие открытки могут не поместиться в конверты.

Подарочные наборы - брендированные коробки, вкладыши, ленты 

Фирменные подарочные наборы представляют собой сборный подарок, состоящий из нескольких элементов. Все они объединены общей идеей и упаковкой, часто их подбирают по смыслу или внешнему виду. Подарочный набор должен создавать целостное впечатление. Если все элементы будут различаться, это снизит ценность подарка. 

Подарочные наборы бывают: 

• деловыми - в них входят органайзеры, ежедневники, ручки, картхолдеры; 
• текстильными - носки, пледы, шарфы, шопперы; 
• техническими -  колонки, беспроводные зарядки или наушники, power bank; 
• гастрономическими - чай, кофе, наборы меда или варенья; 
• сувенирными - кружки, чашки, брелоки с логотипом. 

Но подарочные наборы объединяют не только идея, но и коробка. Упаковка должна быть брендированной, с напечатанным логотипом и названием компании. 

Печать и изготовление коробок для наборов начинается с определения размера и формы. При этом учитывают не только объёмы самих подарков, но и объём наполнителя или ложемента, если они необходимы. После этого разрабатывают дизайн коробки и макет для печати. 

Некоторые компании используют обычные коробки, но брендируют ленты для них. Этот вариант проще и дешевле, а результат всё равно выглядит стильно. Ленты подходят для декора некоторых упаковок, например, корзин. 

Помимо коробок и лент используют вкладыши: открытки или визитки. На них печатают поздравления и пожелания, для изготовления используют мелованную бумагу, плотный картон или дизайнерскую бумагу.

Упаковка: пакеты, коробки, крафт, стикеры 

Фирменная упаковка включает в себя коробки, пакеты, стикеры. В оформлении тары используют фирменные элементы - логотип, цвета, шрифты, слоганы. Фирменная упаковка помогает поддерживать единый стиль презента, выделиться и усилить узнавание бренда. Также она защищает товар и облегчает транспортировку. 

В качестве фирменной упаковки используют: 

• коробки. Различаются по форме и размерам, бывают стандартными и нестандартными. Их делают из плотного картона и дополнительно украшают тиснением, золочением, УФ-лакированием; 
• пакеты. Их печатают на мелованной или дизайнерской бумаге, также используют крафтовую, декорируют лакированием, лентами или шнурками; 
• стикеры. Их используют для украшения обычных крафтовых коробок. На стикерах печатают логотип компании, её название или поздравление. Печать наклеек производят на самоклеящейся бумаге или плёнке. 

Дополнительные носители - календари, конверты, визитки-приглашения 

К основному подарку заказывают дополнительные сувениры - небольшие календари, визитки, приглашения, открытки. Они выполняют роль визиток или рекламы. 

Созданные в фирменном стиле, они помогают подчеркнуть дух праздника, сделать презент более праздничным.

Тиражи и бюджеты: что выбрать для 50, 500, 5 000 получателей

Выбор корпоративных подарков зависит от финансов и количества получателей. Чем меньше людей, тем больше получится потратить на каждого и наоборот. Правда, это правило не всегда работает, в небольших компаниях бюджет ограничен. 

Некоторые примеры помогут выбрать оптимальные подарки для любого количества человек: 

• для 50 человек - небольшие сувениры с логотипом бренда, кружки, термосы или бутылки для воды, фитнес-браслеты или трекеры, настольные игры; 
• для 500 человек - полезные аксессуары для офиса (органайзеры, увлажнители, креативные настольные лампы), электронные устройства (наушники, беспроводные зарядки), растения для офиса, подарочные карты или абонементы в фитнес-клуб; 
• для 5000 человек - подарочные сертификаты, подарочные боксы, корпоративные мероприятия (например, выезд на природу или на тимбилдинг), организация благотворительных мероприятий. 

Стоит помнить главное - подарок должен нравиться в первую очередь одариваемым. Лучше заранее посоветоваться с ними, если возникли сомнения. 

Когда заказывать, чтобы успеть до праздников?

Оптимальное время для заказа новогодних корпоративных подарков – сентябрь-октябрь. Планировать их рекомендуется за 2-4 месяца. Точные сроки зависят от типа презентов, тиража, сложности, брендирования и загрузки типографии. 

Специалисты типографий придерживаются следующего распределения по месяцам: 

• в сентябре доступен весь каталог и любые материалы, у сотрудников есть время для индивидуальных или сложных проектов; 
•  в октябре лучше заказывать стандартные позиции, для сложных презентов времени может не хватить; 
• в ноябре можно заказывать только готовые сувениры, для нанесения доступен самый простой логотип; 
• в декабре скорее всего будут доступны только единичные заказы. 

Чем ближе к праздникам, тем меньше «окошек» у типографий и тем меньше свободного материала, да и нагрузка на курьерские и транспортные компании вырастает. Если вы хотите уникальную новогоднюю полиграфию с интересным декором, стоит поторопиться.

Частые ошибки

При заказе новогодних корпоративных подарков нередко совершают промахи, которые сильно уменьшают впечатление от презента. К числу таких ошибок относятся: 

• безликость, отсутствие индивидуальности и креатива. Когда каждая фирма дарит стандартный набор (кружку, календарь, блокнот и ручку), теряется смысл. Презент становится простой формальностью, подарком «ради галочки». Лучше разделить всех одариваемых на несколько групп и выбрать для каждой отдельный набор сувениров; 
• непрактичность. Подарок должен быть полезным, даже если его польза заключается в украшении помещения. Непрактичные сувениры (так называемые пылесборники) просто выбросят, а у получателя останется неприятный осадок; 
•  ошибки в брендировании: непопадание в фирменный цвет или шрифт, плохая адаптация логотипа под продукцию, низкое разрешение, из-за которого контуры становятся расплывчатыми. Это снижает удовольствие от презента, а компанию выставляет в невыгодном свете; 
• экономия на качестве. Если компания экономит на своем имидже, она будет экономить и на производстве и продаже. Это относится и к упаковке: мятая коробка или пакет с оторванной ручкой никак не повлияют на сам подарок, но испортят впечатление; 
• спешка из-за поздней подготовки. Чем позднее вы закажите печать, тем выше вероятность не успеть или сделать не всё, что запланировано. Обязательно закладывайте время на согласование макета, исправление ошибок, дополнительную отделку и доставку; 
• отсутствие пробной печати. Если вы заказываете печать впервые, обязательно сделайте цветопробу и тестовый прогон, чтобы убедиться, что полиграфия будет выглядеть так, как задумывалось. Если этого не сделать, весь тираж получится с ошибкой, и его придётся переделывать полностью. 

При заказе фирменной полиграфии для новогоднего подарка стоит обратить внимание не только на сами презенты, но и на их упаковку и вкладыши. Эти мелочи играют важную роль при формировании общего вида, их не стоит игнорировать.